Směrnice o administrativních povinnostech klubů

05. 10. 2001 |

Datum poslední aktualizace 06. 12. 2019 20:52

  1. Administrativa klubů - vede ji Helena Levíčková
    1. Povinnost klubu je nejpozději do 31.3. běžného roku zaslat administrátorovi klubů kopie dokumentů, které zaslal na OVV ČSTV, tj.kopii ročního hlášení o hospodaření a členské základně(úplný seznam členů s adresami) a zprávu o činnosti, která bude obsahovat i roztřídění členů na aktivní závodníky, mládež a pasivní členy, tedy ověřitelné podklady pro přidělení příspěvku.
    2. Povinnost klubu je starat se o své členy-závodníky a společně jim vyřídit licence.
    3. Na administrátora se mohou obracet pouze kluby, s hromadnými žádostmi a vůbec ne jednotlivci
    4. Administrátor ze statistiky klubů zpracuje podklad pro výplatu příspěvků klubům do 30.6. v roce a ty budou proplaceny do 31.7. v roce
    5. Administrátor zašle klubům čtyři informace ročně 30.9., 30.11., 30.4., 31.7. v rámci zasílání těchto informací spolu administrátor a klub vyřídí udržování platnosti závodnických licencí
    6. Seznam licencí bude zveřejněn na WEBU
  2. Administrativa závodů - vede ji Helena Biharyová
    1. Administrátor přijímá od klubů přihlášky k registraci závodníků-závodních týmů pro novou závodní sezónu
    2. Kluby dostanou od administrátora registraci pro každý přihlášený tým, seznam registrovaných týmů bude zveřejněn na WEBU
    3. Administrátor přijímá od klubů přihlášky do termínového kalendáře tak, aby mohl být připraven předběžný TK nejpozději do 31.7. v roce
    4. Administrátor přijímá a zpracovává doklady dle SŘ o uskutečněném závodu do 31.3. v roce a následně zpracovává podklady pro proplacení příspěvku tak, aby mohly být proplaceny do 30.6. v roce
  3. Administrativa reprezentace a příspěvků na reprezentaci - vedou si sekce samostatně
    1. do čtrnácti dnů po akci zašle závodník, který má nárok na příspěvek cesťák a kopii výsledovky
    2. do čtrnácti dnů po obdržení podkladů budou příspěvky proplaceny na účet nebo adresu závodníka
  4. Administrativa technických delegátů - řídí vedoucí technický delegát Ivo Mareš:
    1. Zprávy TD jsou odeslány vedoucímu TD k archivaci a vyhodnocení
    2. Vedoucí TD zpracovává podklad k výplatě příspěvků TD
    3. Příspěvek je vyplacen mateřskému klubu příslušného TD

30.09.2001