Zápis ze schůze předsedů klubů a pořadatelů závodů konané dne 1.9.2018

Dne 1.9. 2018 se konala od 10.00 v Hotelu a Restauraci Parkhotel Průhonice tradiční schůze předsedů a organizátorů závodů.

Tohoto setkání se účastnili zástupci většiny aktivních klubů.
V rámci tohoto setkání jsme dikutovali a předávali si následující informace:

1) GDPR z pohledu organizátora závodu - Aleš Pícl
Všichni předsedové dostali podklady pro podpis souhlasu s používáním osobních údajů pro své členy od generálního sekretáře.
Součástí byl i dokument pro závodníky, kteří se hlásí na závody. Pokud někomu tyto dokumenty chybí, neváhejte se obracet na Kamilu Šrolerovou (srolerova@mushing.cz).

2) Práce s webem - povinnosti předsedů - Aleš Pícl
Byly presentovány veškeré funkčnosti webu s ohledem na práci předsedy. Pokud by měl někdo nějaký problém neváhejte se obracet na Aleše Pícla (picl@mushing.cz).

3) Představení manažera reprezentace a plánovaných účastí na ME, MS - Kryštof Spilka
V rámci osobního představení Kryštofa Spilky proběhly informace o připravovaném ME ve Švédsku a MS ve Francii.
Byl presentován způsob nominace na ME ve Švédsku, které je v procesu. Nominační závod pro kategorie, kde je přetlak reprezentantů proběhne v Abertamech.

4) Informace o ME FISTC - Roman Habásko
Přípravy na ME FISTC Off-snow v Abertamech jsou v plném proudu. Závodníci, kteří se chtějí zúčastnit a máte některé dotazy, které nepokryjí propozice, neváhejte kontaktovat Romana Habáska.

5) Hospodaření svazu + připravované dotace na rok 2019 - Aleš Pícl
Svaz hospodaří s vyrovnaným rozpočtem a s dotací, kterou poskytlo MŠMT.  Rozpočet je průběžně naplňován a bude dodržen.
Na příští rok budeme usilovat nejen o dotaci na činnost svazu, ale hlavně na dotaci na reprezentaci, která by nám pomohla ve vyšší podpoře všech reprezentantů, kteří jezdí nejen na podniky MS či ME, ale i na významné zahraniční závody hlavně v MIDu a LONGu.

6) Schválení termínového kalendáře, stanovení závodů MR
Všechny závody zapsané na webu v termínovém kalendáři jsou schválené včetně přidělení statutu MR či náhradního závodu pro MR.

7) Představení novinek na MR Šediváčkův long - Pavel Kučera
Šediváčkův long se pojede opět na tratích 200 a 300km a pojede se jako MR.
Rozdělení do příslušných kategorií prosím diskutujte s pořadateli při přihlášení.

Pro podrobné informace prosím kontaktujte Vaše předsedy klubů nebo se obracejte přímo na uvedené osoby v tomto zápisu.

Zapsal: Aleš Pícl